根据《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》的要求，为维护国家就业计划的严肃性，明确毕业生的权利和义务。经过协商，毕业生、用人单位双方需签定《高校毕业生就业协议书》。就业协议书的登记、发放、审核、收取、补发等有关内容的具体管理办法如下：
（一）、毕业生与用人单位达成一致意见之后，均须签订《高校毕业生就业协议书》。
（二）、就业协议书的登记。任何单位或个人均不得复印、复制、翻印《高校毕业生就业协议书》。在签订《高校毕业生就业协议书》时如因破损等情况而不能使用，可持原件到招生就业办公室申请更换，不得挪用、转借、涂改，否则视为无效。就业协议书编号是学校以资格审查为依据；根据专业、班级编制的流水号，每名预计毕业生都编有唯一的号码，由学校招生与就业处盖章后统一编制并登记在案。
（三）、就业协议书的发放。以学院为单位由招生与就业处按一式三份发放，由学院就业联系人统一签字领取并发放。
（四）、就业协议书的审核与派遣。根据规定正确填写协议书，本人签署意见后与用人单位签定协议（一式三份），用人单位签署意见后由毕业生本人在毕业生信息管理系统中完成相关信息后，交由学院就业联系人审核，审核后一份统一交招生就业处毕业生派遣办公室，一份由自己保管，一份由用人单位保留。招生就业处毕业生派遣办公室根据协议签署情况进行派遣。
（五）、毕业生违约管理。毕业生不得单方面终止签订的就业协议，毕业生违约时，应与原签约单位解除就业协议，学院按《毕业生违约管理办法》审核后，换取新的协议书。
（六）、就业协议书的补发。就业协议书是毕业生与用人单位签署的用工协议，是由四川省毕业生管理办公室统一按学校预计毕业生人数发放，每人一式三份。如果不慎将协议书遗失，原则上不再补发。若因特殊情况需要补发时，毕业生必须提出申请，由所在学院主管毕业生就业工作的负责人严格核实并签署意见，学校招生就业处毕业生派遣办公室按《就业协议书遗失补发办法》办理。
毕业生违约管理办法
毕业生与用人单位签约应认真对待，毕业生违约会对学校、学院及相关专业的就业市场造成负面影响，也会对毕业生本人和单位造成损失。毕业生违约应严格完善各项手续。。具体流程如下：
1、必备材料：违约申请书、原协议书（3份）、原签约单位解约证明（加盖单位公章）、新单位的接收证明（加盖单位公章）。
2、填写西华大学毕业生就业违约审批表。
3、学院本着对学生本人而言，就业质量有所提升的原则，班主任和学院进行审批，毕业生在校期间只允许违约一次。
4、学院审批后，派遣办公室发放新协议书并更改毕业生信息系统协议编号。
就业协议书遗失补发办法
学生领取协议书后应妥善保管，学校严格按照每位学生一式3份，编号对应发放就业协议书，省教育厅配发协议书也有相关规定，一般不予补发。因涉及省教育厅及学校的工作流程，个人对自身协议书保管的相关责任，制定此办法。
（1）、协议书确实属于遗失者，学生个人提供相关申请材料；
（2）、在公开发行的报刊上发布遗失声明材料；
（3）、本人书面申请补发，并由辅导员和学院分管就业工作领导核查签字确认
（4）、招生就业处派遣办公室对遗失声明公示；
（5）、公示15天后，毕业生交纳保证金贰千元；领取新的就业协议书，由派遣办公室更改毕业生信息系统协议编号。
（6）、若遗失协议无纠纷，毕业当年9月持有效证件到派遣办公室退还诚信保证金。
就业协议书及派遣单位审核办法
毕业生签订的就业协议书应及时在就业信息管理系统中填写签约单位及派遣的相关信息，相关信息作为学生派遣的唯一依据。
（一）学院审核
1、签约单位名称是否准确完整；
2、签约单位相关信息是否准确完整；
3、派遣单位名称及相关信息是否准确完整（有人事权和机要关系的单位，派遣单位应与签约单位一致；无人事权和机要关系的单位，按相关政策明确派遣单位名称），学生档案按派遣单位名称邮寄，户口原则上按派遣单位名称迁移。
（二）招就处派遣办公室审核
学院审核信息后，由就业联系人统一将已核协议书交由招就处派遣办公室审核，作为毕业生派遣的信息。
（三）未就业毕业生按生源地信息派遣，档案及户口回生源地。
毕业生改派办法及流程
毕业生在毕业后两年内可改派。招生与就业处派遣办公室暑假将安排1周统一改派时间。
（一）改派人所需材料：
1、报到证原件；
2、原派遣单位解除协议的函件（原未落实单位的毕业生不需此函）；
3、新单位签订的就业协议书或接收函或劳动合同（若未落实新单位，派回生源地的毕业生不需此材料）；
4、原户口迁移证原件（入学时户口未转入学校的不需要此材料）；
5、毕业生档案；
（二）改派流程
1、持所需材料到招生就业处派遣办公室填写《改签申请表》；
2、招生就业处派遣办公室审核相关材料，合格后打印新报到证；
3、学生持新报到证及相关材料到四川省教育厅学生信息咨询与就业指导服务中心审核签章。
4、签章后的报到证存根及时装入毕业生档案。
毕业生报到证遗失补办办法及流程
1、原派遣单位出具未报到证明；
2、到招生就业处派遣办公室填写《补办申请表》；
3、招生就业处派遣办公室审核相关材料，合格后打印新报到证；
3、学生持新报到证及相关材料到四川省教育厅学生信息咨询与就业指导服务中心审核签章。
4、签章后的报到证存根及时装入毕业生档案。
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